（就纸张式投标而言）投标者必须在信封面注明招标编号、投标项目（但不得有任何记认，使人认出投标者的身分）及「政府物流服务署开标委员会主席收」。投标者必须于2024年11月4日正午12时(香港时间)前，把投标书放入香港北角渣华道333号北角政府合署地下的「政府物流服务署投标箱」内。投标者必须在截标时间前把投标书放入本招标公告指明的投标箱（「指明投标箱」）。逾期递交或未有放入指明投标箱的投标书，概不受理。

1. 如在截标日期当天上午9时至正午12时（香港时间）的任何时段内，八号或以上的热带气旋警告信号悬挂，或黑色暴雨警告信号或政府公布的「极端情况」生效，截标时间会延至八号或以上热带气旋警告信号除下或黑色暴雨警告信号或政府公布的「极端情况」停止生效后首个工作天正午12时（香港时间）。
2. 如在截标当天上午9时至正午12时（香港时间）的任何时段内，通往指明投标箱位置的公众通道受阻，政府会宣布推迟截标时间，直至另行通告。当通道重开后，政府会尽快在政府新闻处网页（http://www.info.gov.hk/gia/general/ctoday.htm）发放新闻稿，公布最新截标时间。
3. 是次招标不受世界贸易组织政府采购协定规管。
4. 香港特别行政区政府不一定采纳索价最低的投标书（如果采用评分制度，则为最高合并得分的投标书）或任何一份投标书，并有权与任何投标者商议批出合约的条款。
5. 采纳公开招标。所有有兴趣的合约承办商／供应商／服务承办商均可投标。有关资格／参与条件和其他招标要求已订明在招标文件内的招标条款。
6. 有关上述招标的结果，将刊载于以下互联网网址：https://pcms2.gld.gov.hk