（就紙張式投標而言）投標者必須在信封面註明招標編號、投標項目（但不得有任何記認，使人認出投標者的身分）及「政府物流服務署開標委員會主席收」。投標者必須於2024年11月4日正午12時(香港時間)前，把投標書放入香港北角渣華道333號北角政府合署地下的「政府物流服務署投標箱」內。投標者必須在截標時間前把投標書放入本招標公告指明的投標箱（「指明投標箱」）。逾期遞交或未有放入指明投標箱的投標書，概不受理。

1. 如在截標日期當天上午9時至正午12時（香港時間）的任何時段內，八號或以上的熱帶氣旋警告信號懸掛，或黑色暴雨警告信號或政府公布的「極端情況」生效，截標時間會延至八號或以上熱帶氣旋警告信號除下或黑色暴雨警告信號或政府公布的「極端情況」停止生效後首個工作天正午12時（香港時間）。
2. 如在截標當天上午9時至正午12時（香港時間）的任何時段內，通往指明投標箱位置的公眾通道受阻，政府會宣布推遲截標時間，直至另行通告。當通道重開後，政府會盡快在政府新聞處網頁（http://www.info.gov.hk/gia/general/ctoday.htm）發放新聞稿，公布最新截標時間。
3. 是次招標不受世界貿易組織政府採購協定規管。
4. 香港特別行政區政府不一定採納索價最低的投標書（如果採用評分制度，則為最高合併得分的投標書）或任何一份投標書，並有權與任何投標者商議批出合約的條款。
5. 採納公開招標。所有有興趣的合約承辦商／供應商／服務承辦商均可投標。有關資格／參與條件和其他招標要求已訂明在招標文件內的招標條款。
6. 有關上述招標的結果，將刊載於以下互聯網網址：https://pcms2.gld.gov.hk